Taslak metin. Bu metin yayına alınmadan önce dernek ve bir hukukçu tarafından gözden geçirilecektir. Sürüm: 2026-10-v1-taslak
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Atlı Arama Kurtarma Derneği (Dernek kütük no: 06-116-086, adres: Ankara, Türkiye) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen kişisel veriler
- Gönüllü başvurusu: ad, soyad, e-posta, telefon, il, doğum yılı (isteğe bağlı), ilgi alanları, at binme deneyimi, deneyim ve motivasyon açıklamaları.
- İletişim formu: ad soyad, e-posta, telefon (isteğe bağlı), mesaj konusu ve içeriği.
- Eğitim platformu üyeleri: ad, soyad, e-posta, telefon, unvan, eğitim kayıtları, ders ilerlemesi, sınav sonuçları, sertifika bilgileri.
- İşlem güvenliği: oturum kayıtları, giriş denemeleri, IP adresi, tarayıcı bilgisi, yönetici işlem kayıtları.
Derneğimiz bu formlar aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, TC kimlik numarası vb.) talep etmez. Lütfen açıklama alanlarına bu tür bilgiler yazmayınız.
3. İşleme amaçları
- Gönüllü başvurularının değerlendirilmesi ve başvuru sahipleriyle iletişim kurulması,
- İletişim formuyla iletilen taleplerin yanıtlanması,
- Eğitimlerin planlanması, yürütülmesi, sınavların yapılması ve katılım sertifikalarının düzenlenmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi ve işlem kayıtlarının tutulması,
- Dernekler mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz internet sitemizdeki formlar ve eğitim platformu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır; KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hizmet aldığımız barındırma, e-posta ve video altyapısı sağlayıcılarına, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK m.8 ve m.9'daki şartlara uygun şekilde aktarılabilir. Sertifika doğrulama sayfasında yalnızca doğrulama için gereken asgari bilgi (ad soyad, eğitim adı, tarih, sertifika numarası) gösterilir.
6. Saklama süreleri
- Sonuçlanan gönüllü başvuruları: değerlendirme tarihinden itibaren 2 yıl (taslak — dernekçe belirlenecek),
- İletişim mesajları: yanıtlandıktan sonra 1 yıl (taslak),
- Eğitim ve sertifika kayıtları: üyelik süresince ve sona ermesinden itibaren mevzuattaki süreler boyunca,
- Güvenlik kayıtları: 2 yıl (taslak).
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde dernek adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.